إعلان وظيفي في (إدارة الشؤون الإدارية) لشغل وظيفة
رئيس قسم المشتريات
الهدف الوظيفي
وضع خطط وآليات العمل الخاصة بالقسم، والمساهمة في تحقيق أهداف الإدارة من خلال الاشراف والمتابعة على جميع الأعمال التنفيذية في الخطة التشغيلية ذات الصلة.
المهام والمسؤوليات لشغل الوظيفة
- إعداد تقارير الأداء العام لخطة المشتريات السنوية، وإدارة المناقصات والعقود ورفعها لمدير الإدارة.
- إعداد خطة شراء المواد والتجهيزات المحلية، والخارجية بناء على احتياجات الوحدات التنظيمية وفق أفضل الممارسات.
- اعداد مقترح الخطة الاستراتيجية للقسم والاسهام في تطويرها واعداد ومتابعة تنفيذ الخطط التشغيلية لضمان توازنها مع اهداف الإدارة.
- الاشراف على توفير بيئة تتسم بالنظام والأمن والكفاءة في إدارة المخازن.
- الاشراف على عمليات التفتيش الدورية على المخزون لضمان وجود كميات مناسبة بالمخازن.
- التأكد من قدرات الموردين على الوفاء بمتطلبات طلبات الشراء، وتناسب عروض الأسعار وذلك قبل اعتمادها.
- التحقق من توفير الاحتياجات عن طريق الموردين المعتمدين الذين يتم قيدهم، وتقييمهم واعتمادهم وفق الأنظمة المتبعة.
- المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء واعداد تقارير نسب الانجاز بالقسم ورفعها لمدير الإدارة.
- المشاركة في إعداد موازنة الإدارة بالتنسيق مع الوحدات المختصة بالوزارة.
- تعزيز العلاقات مع الشركاء الداخليين والخارجيين لضمان تقديم خدمات وفق أفضل المعايير.
- تقديم الدعم اللازم لمدير الادارة وتنفيذ أية مهام اخرى يكلف بها.
- متابعة التدقيق على استلام طلبات التزويد الداخلي من كافة الوحدات التنظيمية في الوزارة.
- متابعة الموردين، وصرف مستحقاتهم مع الجهات المعنية داخل وخارج الوزارة.
- متابعة تنفيذ اجراء المناقصات، وتقديم العروض، وتنفيذ عمليات الشراء وفق الاجراءات المالية الحكومية المتبعة.
- متابعة تنفيذ العقود وفرض غرامات التأخير بحسب الشروط الواردة في طلبات الشراء وارسالها للمالية لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
- وضع برامج تعزز التعلم المستمر وتطوير وتدريب وتحفيز فرق العمل لضمان تقديم الخدمات بأعلى جودة.
- وضع مبادئ وضوابط لإدارة وتوجيه العمليات وتحسين الإنتاجية.
شروط ومعايير الوظيفة
أن يكون من مواطني دولة الامارات العربية المتحدة
مقر الوظيفة: وزارة العدل أبو ظبي
الراتب المقترح يتراوح ما بين: 25.000 إلى 27.000 درهم
ان لا تقل عدد سنوات الخبرة في ذات المجال عن
حاصل على ماجستير في المحاسبة بالإضافة إلى عدد سنوات خبرة لا تقل عن سنة.
حاصل على بكالوريوس في محاسبة بالإضافة إلى عدد سنوات خبرة لا تقل عن (4) سنوات.
يفضل من لدية الشهادات المهنية والمهارات التخصصية التالية
- (FSCP)الأخصائي المعتمد في الخدمات المالية
- الشهادة الاحترافية المعتمدة في مخاطر السوق
- (CPA) برنامج شهادة المحاسب القانوني المعتمد
- خبير خزينة معتمد
- دبلوم الامتثال لضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات العربية المتحدة
- شهادة الامتثال المهنية المعتمدة
- شهادة المحلل المالي المعتمد
- شهادة جمعية المحاسبين القانونيين المعتمدين
- شهادة في النماذج العقارية والمالية
- شهادة ماجستير في الرقابة المالية
- محاسب إداري معتمد
- (FRM)مدير المخاطر المالية المعتمد
- (ChFC)مستشار مالي معتمد
إذا كنت تستوفي كافة شروط هذه الوظيفة، يرجى استكمال تعبئة النموذج.