إعلان وظيفي في (مكتب إدارة المشاريع) لشغل وظيفة
رئيس قسم تخطيط المشاريع والرقابة والجودة
الهدف الوظيفي
الاشراف على سير عمل المكتب وتقديم المشورة والرأي الفني لدعم عملية اتخاذ القرارات في مجالات عمل الوزارة، وتوفير قناة اتصال ما بين المكتب والوحدات التنظيمية الاخرى في الوزارة.
المهام والمسؤوليات
1- إعداد دراسات الجدوى الخاصة بالمشاريع وارتباطها مع أهداف الوزارة الاستراتيجية والبدائل التنفيذية لتلك المشاريع، وتحديد الجدوى الفنية والمالية للمشروع واعداد ميثاق المشروع والتأكد من توفر الميزانيات اللازمة للتنفيذ.
2- إعداد دراسات قياس الأثر حول أداء المشاريع ومدى تحقيق جدواها ضمن مؤشرات أداء، تساهم بتحقيق مؤشرات الوزارة التنافسية العالمية والمحلية ومدى مساهمة المشاريع في تحقيق الاستدامة.
3- إعداد سجل المخاطر والحلول والبدائل المقترحة للمشاريع ومتابعة آليات التعامل معها للحد من آثارها والتأكد من إغلاقها ومنع حدوثها والتقليل من تأثيرها.
4- إعداد مقترح الخطة الاستراتيجية للقسم والاسهام في تطويرها واعداد ومتابعة تنفيذ الخطط التشغيلية لضمان توازنها مع اهداف الإدارة.
4- إعداد وتنفيذ خطط إدارة التغيير ونشر المعرفة للمشاريع المعتمدة، التسلم النهائي للمشاريع وتسليمها للوزارة المالكة وضمان تحقيق جميع الأهداف المحددة.
5- التعامل مع أي تغييرات تطرأ على المشروع وضمان التكيف معها دون التأثير السلبي على تقدم المشروع، إعداد مقترح قرارات تشكيل فرق العمل في الوزارة ورفعها للاعتماد.
6- الرقابة على أنشطة إدارة التغيير وضمان تنفيذ الدورات التدريبية الخاصة بتوعية موظفي الوزارة بالمشاريع المعتمدة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
7- الرقابة على مخرجات المشاريع وضمان الالتزام بمعايير الجودة المعتمدة وضمان تحقيقها لأهداف الوزارة الاستراتيجية والرئيسية وأهداف المشروع المتفق عليها.
8- العمل على بناء وتطوير أنظمة ومعايير ومنهجيات عمل إدارة المشاريع في الوزارة وفقا لأفضل الممارسات العالمية، العمل على اعتماد المشاريع من جهات الاختصاص ووفقا للآليات المعتمدة.
9- المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء واعداد تقارير نسب الانجاز بالقسم ورفعها لمدير الإدارة.
10- المساهمة في دراسة المشاريع وضمان توفر عناصر الابتكار في المشاريع بالتنسيق مع فريق الابتكار في الوزارة، الرقابة على خطط تنفيذ المشاريع وتقييم مراحل التنفيذ بانتظام ومتابعة تحقيق الأهداف.
11- المساهمة والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية في الوزارة لتشكيل فرق العمل المشاركة ضمن أعمال المشروع وتحديد الأدوار والمسؤوليات كلا حسب اختصاصه.
12- المشاركة في إعداد موازنة الإدارة بالتنسيق مع الوحدات المختصة بالجهة.
13- بناء مؤشرات الأداء الخاصة بالمشاريع بالتنسيق مع إدارة الاستراتيجية والمستقبل وعلى نحو يركز على النتائج والاثر، تطوير وإدارة قاعدة البيانات التفصيلية لمشاريع الوزارة بالتنسيق مع الفرق والوحدات التنظيمية المختصة.
14- تعزيز العلاقات مع الشركاء الداخليين والخارجيين لضمان تقديم خدمات وفق أفضل المعايير.
15- دراسة طلبات المشاريع المقدمة من مختلف الوحدات التنظيمية وتحليلها وتحديد أولويات تنفيذ تلك المشاريع، دراسة وإعداد المشاريع التحولية في الوزارة بحسب الأولويات المعتمدة ونماذج ومصفوفة الأولويات المعتمدة.
16- وضع الخطط التفصيلية للمشاريع المعتمدة في الوزارة، اعداد ومتابعة التقارير الدورية الخاصة بتنفيذ المشاريع ورفعها الى مدير مكتب إدارة المشاريع ليتولى العرض على الوزير.
17- وضع برامج تعزز التعلم المستمر وتطوير وتدريب وتحفيز فرق العمل لضمان تقديم الخدمات بأعلى جودة.
18- وضع مبادئ وضوابط لإدارة وتوجيه العمليات وتحسين الإنتاجية.
19- أي مهام أخرى ترتبط بطبيعة عمل القسم أو تكلف به من مدير الوحدة.
شروط ومعايير الوظيفة
أن يكون من مواطني دولة الامارات العربية المتحدة
مقر الوظيفة: وزارة العدل أبوظبي
الراتب المقترح يتراوح ما بين: 25.000 إلى 27.000 درهم
أن يكون حاصل على مؤهلات علمية في المجالات التالية:
يفضل من لدية الشهادات المهنية والمهارات التخصصية التالية
إذا كنت تستوفي كافة شروط هذه الوظيفة، يرجى استكمال تعبئة النموذج.