نوع العمل: دوام كامل

الإدارة: إدارة الخدمات الإدارية

الهدف من الوظيفة: وضع خطط وآليات العمل الخاصة بقسم الأصول والممتلكات والمساهمة في تحقيق أهداف الإدارة من خلال الاشراف والمتابعة على جميع الأعمال التنفيذية في الخطة التشغيلية ذات الصلة

المؤهلات العلمية المطلوبة: ماجستير أو بكالوريوس في تخصص ادارة الاعمال

الخبرة المطلوبة: خبرة لا تقل عن ست سنوات في مجال الوظيفة

الراتب: سيتم تحديده لاحقا

المهام الوظيفية التخصصية:

- إجراء عمليات الجرد الدوري لمستودعات ومخازن الوزارة ورفع التقارير الشهرية إلى مدير الإدارة

- إعداد التقارير الدورية عن أعمال المخازن حسب النظام المعتمد في الوزارة

- إعداد خطة لإدارة الممتلكات وأصول الوزارة وفق القوانين النافذة والمعايير المتبعة

- إعداد مقترح الخطة الاستراتيجية للقسم والاسهام في تطويرها واعداد ومتابعة تنفيذ الخطط التشغيلية لضمان توازنها مع اهداف الإدارة

- استلام الطلبات من الوحدات التنظيمية المختلفة وصرفها من المخازن وفق القوانين والأنظمة المعمول بها

- التأكد من سلامة المخازن والاحتفاظ بسجلات حديثة لجميع حركات المخزون من إصدار وتوريد وتوزيع لضمان المحافظة على أفضل مستويات المخزون

- المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء واعداد تقارير نسب الانجاز بالقسم ورفعها لمدير الإدارة

- المشاركة في إعداد موازنة الإدارة بالتنسيق مع الوحدات المختصة بالجهة

- تعزيز العلاقات مع الشركاء الداخليين والخارجيين لضمان تقديم خدمات وفق أفضل المعايير

- تقديم الدعم اللازم لمدير الادارة وتنفيذ أية مهام اخرى يكلف بها

- حوكمة الأصول والممتلكات وإدارة حركة المستودعات بما في ذلك تسجيل العهد ونقلها وشطبها وفقا للقوانين والأنظمة والقرارات المنظمة

- الأعمال المخازن والمستودعات في الدولة

- متابعة أعمال اللجان المتعلقة بالمخازن، مثل الجرد السنوي والمفاجئ ولجنة المعاينة والتصرف في الأصول، لكافة مقتنيات الوزارة من أثاث وأجهزة ومعدات وممتلكات ثقافية وتوضيح حالتها ومدى صلاحيتها للاستخدام

-  متابعة الاستلام الفني والعددي للأصناف التي يتم توريدها لمخازن الوزارة والتأكد من مطابقتها مع أوامر الشراء والعقود

- معالجة الأصناف التالفة والتأكد من صلاحيتها لتفادي عدم تراكمها والتخزين العشوائي في مستودعات ومخازن الوزارة

المهارات المطلوبة:

- القدرة على وضع برامج تعزز التعلم المستمر وتطوير وتدريب وتحفيز فرق العمل لضمان تقديم الخدمات بأعلى جودة

- خبرة في وضع مبادئ وضوابط لإدارة وتوجيه العمليات وتحسين الإنتاجية