نوع الدوام:
دوام كامل
الإدارة:
إدارة عمليات الدعم الاجتماعي
الهدف العام للوظيفة:
الإشراف على تنفيذ ومتابعة عمليات صرف الدعم الاجتماعي للمستفيدين وفقاً للأنظمة والسياسات المعتمدة، وضمان صحة استحقاقات المستفيدين ، والتحقق من الاستحقاق الفعلي للمساعدات، بما يحقق العدالة والكفاءة في تقديم الخدمات الاجتماعية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
* الإشراف على تنفيذ إجراءات صرف الدعم الاجتماعي الشهري والتأكد من دقتها والتزامها بالضوابط الزمنية والفنية.
* التدقيق الدوري على طلبات خدمات الدعم الاجتماعي (الجديدة والمستمرة) والتحقق من استيفائها لمعايير الاستحقاق المعتمدة.
* تنفيذ ومتابعة عمليات استرداد المبالغ المصروفة دون وجه حق والتنسيق مع الجهات المعنية لضمان استردادها.
* التنسيق مع البنوك المعتمدة في الدولة للإشراف على عملية إصدار وتسليم البطاقات البنكية للمستفيدين.
* تنفيذ كافة الإجراءات المصرفية المرتبطة بالمستفيدين، بما يشمل:
- فتح الحسابات البنكية
- صرف أو إيقاف الحوالات الشهرية
- تجميد أو تفعيل الحسابات
- تغيير أو تحديث بيانات الوصي المعتمد
* تقييم المخاطر التشغيلية أو الإدارية التي قد تؤثر على نظام الدعم الاجتماعي، واقتراح الحلول المناسبة لمعالجتها والحد من آثارها.
* إعداد التقارير التحليلية والدورية الخاصة بسير العمل والمعوقات والتوصيات اللازمة لتحسين الأداء.
* قيادة وتوجيه فريق العمل بالقسم، وتوزيع المهام، ومتابعة الأداء لضمان تحقيق الأهداف التشغيلية.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
* شهادة بكالوريوس في الإدارة العامة أو العلوم الاجتماعية أو المالية أو ما يعادلها.
* خبرة عملية لا تقل عن 7 سنوات في مجال الدعم الاجتماعي أو المجالات ذات الصلة، منها 3 سنوات في دور إشرافي أو قيادي.
* الإلمام بالتشريعات والسياسات الحكومية المتعلقة بالدعم الاجتماعي بالدولة.
* معرفة بالإجراءات المصرفية والتعامل مع البنوك والمؤسسات المالية.
المهارات المطلوبة:
* مهارات عالية في التحليل واتخاذ القرار.
* مهارات قيادية وتنظيمية قوية لإدارة الفريق وتوزيع المهام بكفاءة.
* القدرة على تقييم المخاطر التشغيلية واقتراح الحلول.
* مهارات اتصال فعّالة كتابية وشفوية.
* الالتزام بأعلى معايير الدقة والمهنية في العمل.
* إجادة التعامل مع برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* إجادة اللغة العربية: إجادة تامة تحدثاً وكتابة.
* إجادة اللغة الإنجليزية: مستوى جيد في القراءة والكتابة والتواصل المهني.