تعلن وزارة العدل عن توفر شاغر 

سكرتير تنفيذي

الهدف الوظيفي:

تخطيط وتنظيم أعمال السكرتاريا وإدارة المكاتب وإدارة الأنشطة المتعلقة بها، وتصنيف وتنظيم وثائقها وملفاتها، والتعامل مع المراجعين والتنسيق لإنجاز أعمالهم، وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية للرئيس المباشر.

المهام والمسؤوليات لشغل الوظيفة:

- إعداد التقارير والمراسلات المختلفة واعتمادها وتوزيعها وفق التعليمات.

- الإشراف على أعمال مكتب الرئيس المباشر وتوفير كل ما يحتاج إليه المكتب من خدمات واحتياجات بالتنسيق مع الجهات المعنية بالوزارة.

- التحقق من أن المكالمات الهاتفية المحولة والواردة قد تم الرد عليها.

- التنسيق مع الجهات الخارجية والوحدات التنظيمية داخل الوزارة بخصوص ما يحتاجه الرئيس المباشر من تقارير ووثائق، ومتابعة تنفيذ متطلبات العمل المشترك.

- تدقيق المراسلات والمحاضر والتقارير ومتابعة تنفيذها.

- تقديم الدعم لمتطلبات مشاركة الرئيس المباشر في المهام الرسمية خارج وداخل الدولة

- تنسيق الاجتماعات والتحقق من اكتمال ودقة المستندات اللازمة لها.

- تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة من الرئيس المباشر والمتعلقة بإدارة المكتب أو الوحدة التنظيمية

- تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.

شروط ومعايير الوظيفة:

- ان يكون من مواطني دولة الامارات العربية المتحدة.

- مقر الشاغر: إمارة أبوظبي

- حاصل على بكالوريوس في إدارة الأعمال بدون خبرة.

- حاصل على دبلوم في إدارة الأعمال بالإضافة إلى عدد سنوات خبرة لا تقل عن (5) سنوات.

- حاصل على ثانوية عامة بالإضافة إلى عدد سنوات خبرة لا تقل عن (9) سنوات.

يفضل من لدية الشهادات المهنية التالية:

- المحترف الإداري المعتمد

إذا كنت تستوفي كافة شروط هذه الوظيفة، يرجى استكمال تعبئة النموذج