إعلان وظيفي لوظيفة إداري أول تنسيق ومتابعة

الهدف الوظيفي:

تنفيذ كافة إجراءات خدمات الدعم الإداري للموظفين في الوزارة ، وتنسيق ومتابعة الاجتماعات الخاصة بها، واستلام الوثائق المرتبطة بذلك.

المهام والمسؤوليات لشغل الوظيفة:

1- استلام الاتصالات والاستفسارات والشكاوى والرد عليها وفق الانظمة والاجراءات المعتمدة ومتابعة تنفيذ المقترحات التطورية

2- استلام كافة المراسلات الواردة وتوثيقها وحفظها حسب الأولوية، وتنظيم الأعمال اليومية عن طريق عمل جداول زمنية وترتيب أولوياتها حسب التعليمات

3- التحضير والتنسيق للاجتماعات وإعداد محاضر ها وتوثيقها ومتابعة تنفيذ مخرجات الاجتماعات ورفع تقرير بالمستجدات للرئيس المباشر

4- تنفيذ عمليات التنسيق والتأكد من توفر الخدمات اللوجستية للفعاليات والأنشطة المعتمدة ضمن خطة عمل الوزارة.

5- حصر طلبات الخدمات الواردة من الوحدات التنظيمية والجهات الخارجية ومتابعة تنفيذها والتنسيق بشأنها

6- تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.

لتقديم طلب لشغل الوظيفة المشار إليها يتعين عليكم استيفاء الشروط التالية:

مقر الوظيفة: إمارة عجمان/مصفوت

حاصل على الدبلوم في إدارة الأعمال بدون خبرة .

حاصل على الثانوية العامة بالإضافة إلى عدد سنوات خبرة لا تقل عن سنتين

يفضل من لدية الشهادات المهنية والمهارات التخصصية التالية:

المحترف الإداري المعتمد

إذا كنت تستوفي كافة شروط هذه الوظيفة، يرجى استكمال تعبئة النموذج.